Copia documentazione

In IEO può essere richiesta la copia conforme della cartella clinica relativa a un ricovero oppure un'ulteriore copia di immagini diagnostiche e referti. Nel dettaglio:

Cartella clinica relativa ai ricoveri (Copia semplice, Copia autenticata mediante firma del Direttore Sanitario apposta su ogni pagina)
Cartella clinica relativa alle prestazioni ambulatoriali (Intervento chirurgico ambulatoriale, Trattamento chemioterapico ambulatoriale, Trattamento radioterapico ambulatoriale)
Referto cartaceo relativo alle prestazioni ambulatoriali: (Esame diagnostico - Mammografia, Ecografia-, Esame istologico, Esame citologico, Esami di laboratorio e HPV Test, Visita specialistica)
Immagini diagnostiche: (Mammografia, Ecografia, TAC, Risonanza Magnetica RM, Radiografia RX, PET, Scintigrafia)

Attenzione a non confondere la richiesta di duplicati di documentazione clinica con la spedizione del referto e/o dell'immagine mai ritirata

In base alle normative vigenti possono richiedere la documentazione clinica i seguenti soggetti:

Intestatario della documentazione, maggiorenne o emancipato;
Genitore di minore con potestà (munito di stato di famiglia);
Soggetto esercente tutela, curatela o amministrazione di sostegno (munito di documentazione comprovante);
Erede (munito di atto notorio o certificato sostitutivo dello stesso rilasciato dal Comune).

Come effettuare la richiesta

pagamento

È possibile effettuare il pagamento tramite bonifico bancario:

Conto corrente N° 000500057120
Unicredit Corporate Banking
ABI 02008 - CAB 09432 - IBAN IT04Q 02008 09432 000500057120
CIN Q
Codice BIC SWIFT: UNCRITMMOMI (per bonifici esteri)

La causale del versamento per il bonifico bancario dovrà essere: “Richiesta Documentazione Clinica” seguita dal cognome e nome del Paziente a cui si riferisce. L’importo da corrispondere può essere determinato facendo riferimento alla tabella riportata in Informazioni e costi.

modulistica
È necessario compilare uno dei seguenti moduli di richiesta:
- Richiesta di Documentazione Clinica dall’Intestatario, quando il richiedente è l’intestatario della documentazione clinica richiesta.
Al modulo di richiesta vanno allegate:
- la copia di un documento di identità in corso di validità del richiedente
- la copia del bollettino postale (o gli estremi del bonifico) che comprovi l’avvenuto pagamento
- Richiesta di Documentazione Clinica da Terzi, quando il richiedente è un genitore, un soggetto esercente la tutela, la curatela, dall’amministratore di sostegno o un erede munito di atto notorio o certificato sostitutivo dello stesso rilasciato dal Comune.
Al modulo di richiesta vanno allegate:
- la copia di un documento di identità in corso di validità del richiedente
- la copia della delega/procura/atto notorio
- la copia del bollettino postale (o gli estremi del bonifico) che comprovi l’avvenuto pagamento

Documentazione scaricabile:

- Dichiarazione Sostitutiva dell’Atto di Notorietà (d.P.R. 28.12. 2000, n. 445, art. 47) - Paziente Deceduto

- Dichiarazione Sostitutiva dell’Atto di Notorietà (d.P.R. 28.12. 2000, n. 445, art. 47) - Legale Rappresentante di Persone Fisiche

spedizione o ritiro
Se si desidera ricevere al proprio domicilio la documentazione clinica, occorre compilare il modulo di richiesta, indicando l’indirizzo di spedizione ed aggiungendo all’importo totale 18,00 € come contributo di spese di spedizione.
È necessario inviare allo IEO il modulo e la relativa documentazione allegata in uno dei seguenti modi:
- Via Fax: +39 02 9437 9292
- Per posta al seguente indirizzo: Istituto Europeo di Oncologia, Via Giuseppe Ripamonti 435, 20141, Milano - Att.ne Servizio Accettazione- Back Office
- Via E-mail: richiestadocumentazione@ieo.it
In alternativa la documentazione clinica può essere ritirata direttamente presso gli sportelli dell’Edificio 2 dell’Istituto Europeo di Oncologia, Piano -1, dalle 9:00 alle 13:00 dal lunedì al venerdì, dopo circa 20 giorni dalla data della richiesta; si consiglia di verificarne la disponibilità telefonando al n° 02 57489750.

Se la documentazione non verrà ritirata entro 90 giorni dalla data di pronta disponibilità comunicata, la richiesta verrà considerata annullata e dovrà essere inoltrata nuova richiesta con corrispettivo pagamento degli oneri previsti.

Il ritiro della documentazione clinica può essere effettuato:
- Dall’intestatario, presentando un documento d’identità in corso di validità
- Da ogni altro soggetto, coniuge compreso, presentando:
- il modulo di delega compilato e firmato dall’intestatario della documentazione clinica
- un documento d’identità in corso di validità del delegato
- originale o fotocopia di un documento d’identità in corso di validità del delegante.